El Facility Management es un proceso integral que reúne varias categorías de la infraestructura física, permitiendo que las empresas tengan un solo aliado corporativo que se encargue de todos los servicios que se requieren en pro del óptimo funcionamiento de las instalaciones y el mejoramiento en los ambientes de trabajo.
Esta disciplina permite transformar los espacios de trabajo, empleando la tecnología, y facilita el cambio de actitudes y percepciones en los colaboradores, logrando que estos puedan ser más proactivos en la gestión de sus tareas al proporcionar un ambiente adecuado de trabajo que les genere bienestar.
A continuación, te damos a conocer la importancia del Facility Management para las empresas que buscan transformar las instalaciones en entornos eficientes de trabajo y cómo puede contribuir a mejorar el bienestar de tus colaboradores.
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¿Qué es el facility management y cuál es su importancia?
Antes de iniciar con los beneficios que trae el Facility Management a tu empresa y a tus colaboradores, podemos decir que este proceso integral facilita a las empresas la transformación de los espacios de trabajo, convirtiéndolos en entornos eficientes, mediante herramientas tecnológicas que permitan tener trazabilidad de los servicios de principio a fin.
Su importancia radica no solo en el mantenimiento de las instalaciones, sino que permite un mejoramiento continuo de los espacios. Esto hace que el valor económico de los activos inmobiliarios mejore para las empresas.
¿Cuál es la importancia del software para facility management en las empresas?
El software para facility management es un diferenciador para que las empresas encuentren un buen aliado para este proceso integral.
Existen diferentes software para facilitar estos procesos, entre más robustos, dinámicos e integrales sean, mejores beneficios brindan, logrando un control y seguimiento sobre posibles anomalías que puedan presentarse en los entornos de trabajo.
Por lo tanto, facilitan un desglose de arquitectura en la infraestructura física, que permite realizar un recorrido de todos los procesos que se lleven a interior de las organizaciones.
Esto, le brinda a las empresas una data completa del comportamiento de sus activos inmobiliarios y las acciones a realizar para el mejoramiento de cara a los procesos y las actividades de los colaboradores.
Ejemplos de software para facility management
En otras palabras, el software para facility management integra toda la información relevante de los activos inmobiliarios, permitiendo parametrizar las diferentes categorías de servicios, otorgando seguridad y confianza a las empresas y sus colaboradores. Además, brinda la posibilidad de administrar y generar auditorías sobre las actividades realizadas.
¿Cuáles son las funciones del facility manager?
- Creación y gestión de estrategias relacionadas a la operatividad de las instalaciones.
- Evaluar el bienestar de los colaboradores en cuanto a los espacios de trabajo.
- Establecer acuerdos con áreas internas y externas.
- Administrar los activos inmobiliarios.
- Planear, controlar y gestionar los presupuestos asignados.
- Evaluar la calidad de los servicios.
- Garantizar la eficacia de los activos inmobiliarios.
- Realizar propuestas de desarrollo innovadoras.
Beneficios del facility management para las empresas
- Permite fidelizar el talento que hay en la empresa.
- Mejora la productividad de los colaboradores.
- Permite tener diferentes entornos de trabajo en un mismo activo inmobiliario, dependiendo de las necesidades.
- Contribuye con la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) y con el plan de beneficios para los colaboradores.
- Ayuda a impulsar la sostenibilidad del edificio y a dar cumplimiento a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) mediante soluciones verdes.
- Permite trabajar en la sostenibilidad en tu edificio, paneles solares, ahorro de recursos energéticos, entre otros.
Beneficios del facility management para tus colaboradores
Los colaboradores son parte fundamental de las empresas por lo que es necesario cuidarlos de forma constante. Gracias al Facility Management esto es posible por medio del diseño y gestión eficiente de los espacios de trabajo. Estos son algunos de los beneficios para tus colaboradores:
- Aumenta el confort y bienestar al contar con espacios agradables para el trabajo.
- Mejora el aprovechamiento de los recursos de la empresa.
- Genera espacios de descanso para los colaboradores, logrando contrarrestar el cansancio laboral.
- Permite disfrutar de espacios para reuniones en donde el ruido exterior no es un problema para llevar a cabo las actividades.
- Aumenta la creatividad y promueve que los colaboradores quieran hacer carrera en la compañía.
- Mejora la calidad del aire, agua, iluminación, pintura y movimiento, con el fin de evitar el cansancio físico y minimizar el sedentarismo.
- Brinda materiales de limpieza para tener un entorno limpio y desinfectado al momento de trabajar.
- Genera soluciones como cubiertas vegetales, jardines verticales, sistemas de reutilización del agua, generando un impacto a nivel medioambiental y que influye en la comodidad de los empleados.
- Puede mejorar los niveles de salud y seguridad en el entorno laboral.
- Genera espacios colaborativos, como tableros dinámicos para trabajar en conjunto.
- Permite disponer de espacios de descanso como por ejemplo un coffee point.
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Elite Facility Management y su propuesta de valor para tus colaboradores
En Elite Facility Management contamos con una formación en ISO 41000, sobre la gestión de servicios de facility management, con el propósito de mejorar la calidad de vida de los colaboradores y la productividad de la actividad principal de las empresas.
Esta formación se transmite al personal administrativo, operativo y ejecutivo, con una campaña de comunicación interna, promoviendo que todos nuestros colaboradores tengan el “ADN” de la disciplina, para así poder brindar servicios de calidad.
Además, tenemos la capacidad de personalizar los servicios de acuerdo con las necesidades particulares de nuestros clientes, gracias a nuestro personal con perfiles especializados.
Conoce todo nuestro portafolio de servicios de Facility Management y empieza a transformar tus espacios de trabajo.
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